Druskininkų Žinia

Metinis veiklos vertinimas turėtų padėti jums augti ir suderinti savo tikslus su įmonės prioritetais. Tačiau dažnai jie tampa įtampą keliančiais ar mažai naudingais procesais. Įvertinant augimo galimybes ir gerinnant komunikaciją, galima padaryti metinius vertininimus vertingus tiek darbuotojams, tiek vadovams.

Kodėl tradiciniai vertinimai neveikia?

Tradiciniai metiniai pokalbiai dažnai orientuojami į praeitį, o ne į būsimas galimybes. Dėl to dalyviai jaučiasi teisiami ar neįvertinami. Vadovai taip pat susiduria su sunkumais pateikdami prasmingą grįžtamąjį ryšį, kai procesas yra nelankstus ar nesusijęs su kasdieninee veikla.

Kai metiniuose pokalbiuose labiau pabrėžiami terminai ir įvykdyti ar neįvykdyti tikslai, sunku atsižvelgti į darbuotojų poreikius ir palaikyti nuoširdų dialogą. Bendrinės pastabos mažina pasitikėjimą ir norą dalyvauti tokiuose pokalbiuose. O tiek darbuotojai, tiek vadovai praranda galimybes tobulėti.

Dažnesnių susitikimų nauda

Dažnesni veiklos vertinimo pokalbiai visų metų eigoje gali palengvinti vertinimo procesą. Šie pokalbiai leidžia aptarti problemas, koreguoti tikslus ir švęsti pergales. Reguliari komunikacija padeda išvengti nesusipratimų ir daro vertinimo procesą palaikantį bei skatinantį tobulėti.

Kai vadovai reguliariai kalbasi su darbuotojais, jie gauna daugiau informacijos apie atliktą darbą. Tai padaro metinius vertinimus tikslesnius ir suteikia pasitikėjimo darbuotojais. Taip pat komunikuojant dažniau galima greičiau pastebėti problemas bei jas spręsti, ar koreguoti tam tikrus tikslus daug anksčiau nei metų pabaigoje.

Objektyvus vertinimas

Naudodant specializuotas darbuotojų vertinimo platformas ir pasitelkiant duomenis, galima sumažinti šališkumą vertinimuose. Rodiklių sekimas leidžia reguliariai stebėti progresą ir identifikuoti sritis, kuriose reikia tobulėti. Pavyzdžiui, ataskaitos gali parodyti tikslų pasiekimo tempą ar lyginti individualius pasiekimus su komandos vidurkiu.

Grįžtamasis ryšys, pagrįstas duomenimis, yra patikimesnis. Tokie vertinimai leidžia darbuotojams suprasti stipriąsias ir tobulintinas vietas, o vadovams pastebėti tendencijas, darančias įtaką komandos produktyvumui ir bedram organizacijos mikroklimatui.

Individualizuoti vertinimai darbuotojų augimui

Vertinimai leidžia sutelkti dėmesį į individualias stiprybes ir tobulėjimo galimybes. Vienodas požiūris į visus dažnai ignoruoja unikalius darbuotojų pasiekimus ir savybes, kurios gali būti net labai vertingos.  Naudodami darbuotojų testavimo platformas vadovai gali pritaikyti grįžtamąjį ryšį, kad jis atitiktų asmeninius darbuotojo tikslus.

Pavyzdžiui, jei darbuotojai labiau vertina detalius rodiklius, vadovai gali dalintis tarpiniais rezultatais. Individualizuoti vertinimai skatina nuoširdų bendravimą ir stiprina tarpusavio pasitikėjimą.

Vadovų pasirengimas teikti grįžtamąjį ryšį

Vadovams reikia tinkamų įrankių ir mokymų, kad jie galėtų teikti aiškų ir konstruktyvų grįžtamąjį ryšį. Mokymai, skirti tobulinti bendravimo ir koučingo įgūdžius, gerina vertinimo kokybę. Empatija ir aiškus kalbėjimas yra ypač svarbūs aptariant jautrias temas.

Kai vadovai suteikia subalansuotą grįžtamąjį ryšį, darbuotojai jaučiasi matomi, įvertinti ir  gauna praktinių patarimų, kaip tobulėti. Tokie vertinimai palieka darbuotoją su aiškiu supratimu apie stipriąsias puses ir konkrečiais veiksmais, kurių reikia imtis.

Karjeros tikslų susiejimas su vertinimais

Vertinimai tampa prasmingesni ir labiau motyvuojantis, kai jie susiejami su karjeros planais. Vadovai gali numatyti naujų įgūdžių įgijimo planą, kurių prireiks einant naujas pareigas. Tai motyvuoja darbuotojus siekti realistiškų tikslų ir įsitraukti į įmonės veiklą. Bendradarbiaujant su vadovu, kuriamas karjeros planas atneša naudos tiek darbuotojui, tiek organizacijai.

Augimą skatinančių vertinimų kultūros kūrimas

Darbuotojų vertinimų procesas, kuris orientuotas į darbuotojų tobulėjimą, palaikymą bei skatinimą, parodo įmonės įsipareigojimą darbuotojams bei pozityvios aplinkos kūrimą. Lyderiai, priimantys grįžtamąjį ryšį ir pripažįstantys darbuotojų indėlį, kuria teigiamą organizacijos mikroklimatą. Ir kai darbuotojai jaučiasi vertinami, jie yra labiau motyvuoti mokytis ir tobulėti.

Visgi reguliarių vertinimų procesas turi būti periodiškai peržiūrimas ir pritaikomas pagal besikeičiančią situaciją. Lankstūs metodai padeda darbuotojams ir vadovams kartu spręsti problemas, sutelkiant dėmesį į bendrus tikslus.

Metiniai vertinimai – abipusė nauda darbuotojams ir organizacijai

Apgalvoti veiklos vertinimo pokalbiai padeda darbuotojams augti ir stiprina jų ryšį su organizacija. Sprendžiant tradicinių metodų trūkumus, vertinimai tampa galimybe atviriems pokalbiams ir bendradarbiavimui. Kai vadovai ir darbuotojai sutelkia dėmesį į augimą ir komunikaciją, jie kartu pasiekia geresnių rezultatų.